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人员招聘管理制度范本

作者:华企商城小编  浏览量:163   发布时间:2016-07-13 14:22:29

  很多企业在经营的过程中,都要对人员进行招聘补充,在招聘人员方面,各企业都会有不同的招聘管理制度。以下是人员招聘管理制度范本,仅供参考。

  第一条根据编制情况,公司定期召开人员状况检查会,就现有人员流动率、缺勤情况及应储备人力、需求人力做出正确、客观的检查建议作为人事科研、制订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。

  第二条人员调拨增补申请作业程序:

  1.各单位如需增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”,填妥后,汇人事科办理;

  2.人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题;

  3.人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作;

  4.人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。

  第三条人员招募作业程序:

  1.拟订招募计划

  (1)招募职位名称及名额;

  (2)资格条件限制;

  (3)职位预算薪金;

  (4)预定任用日期;

  (5)通报稿或登报稿(诉求方式)拟具:

  (6)资料审核方式及办理日期(截止日期):

  (7)甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)

  (8)场地安排:

  (9)工作能力安排:

  (10)准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。

  2.诉求

  (1)登报征求:先拟广告稿,估计登刊费,决定何时刊登何报,然后联络报社。

  (2)同仁推荐:以海报或公告方式进行。

  3.应征信的处理

  (1)诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受甄试。

  (2)不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。

  4.甄试

  (1)笔试

  ①专业测验(由申请单位拟定试题);

  ②定向测验;

  ③领导能力测验(适合干部级);

  ④智力测验。

  (2)面谈

  ①要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;

  ②要了解自己所要获知的答案及问题点;

  ③要了解自己要告诉对方的问题;

  ④要尊重对方的人格;

  ⑤将口试结果随时记录于“面谈记录表”。

  (3)如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈。

  5.背景调查

  经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。

  6.结果评定

  经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归人储备人才档案中,以备不时之需。经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练及有关准备工作。

  7.注意事项

  进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。

  第四条经核定被录用人员,由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”,报到时需携带下列资料:

  1.保证书;

  2.服务自愿书;

  3.员工资料卡;

  4.相片6张;

  5.户籍誊本;

  6.身份证复印件;

  7.体检表;

  8.抚养亲属申请表;

  9.学历证件复印件。

  (以上应缴资料视情况可增减)

  第五条干部人员任用,视情况可发给“聘任书”。

  第六条人事科于新进人员报到日即发给“报到程序单”,并检收其应缴资料;若资料不全,应限期补办,否则首月薪金可暂扣发。

  第七条人事科随后应亲切有礼地弓,导新进人员依报到程序单上的顺序,逐项协助办理下日事宜:

  1.领取员工手册及识别证;

  2.制考勤卡并解释使用;

  3.领制服及制服卡(总务科主办)

  4.领储物柜钥匙(总务科主办);

  5.若有需要,填“住宿申请单,

  6.登记参加劳保及工会;

  7.视情况引导参观各单位及安排职前训练。

  第八条前条逐项办理完毕后,人事科即填制“新进人员简介及到职通知”,引导新进人员单位主管报到,由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明,并于报到程序单上签章并交回人事科,表示人员报到完毕。

  第九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:

  1.填“人员变动记录簿”

  2.登记人事科管理用的“人员状况表”

  3.干部人员发布“干部到职通报”

  4.登记对保名册,安排对保;

  5.填制“薪金通知单”办理核薪;

  6.收齐报到应缴资料(抚养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,编号列管。

  第十条新进人员报到上班后,应实施第一次对保,以后每年度视必要复对一次,并予记录。

  第十一条对保分亲自对保及通信对保。

  第十二条被保人如无故离职或移交不清,本公司应发出“保证责任催告函”。

  第十三条有关对保作业,应另参照人事管理规章中有关规定办理。

  第十四条新进人员试用期为3个月(作业员为40天),届满前一周由人事单位提供“考核表”,分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。

  第十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。

  第十六条人事单位发出试用期满通知后,依不同批示分别办理下列事项:

  1.试用不合格者,另发给通知单;

  2.调(升)职者,由人事单位办理变动作业;

  3.薪金变更者,由人事单位填制“薪金通知单”办理调薪。

  第十七条前条办理完毕后,考核表应归人个人资料袋中。

  第十八条新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并签人事异变申请单。

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